コラム

 公開日: 2016-01-27  最終更新日: 2016-02-09

電子定款とは ~ 会社設立&定款作成なら⑩ @岩手 盛岡 ~

さて、前回ちらっと出てきた「電子定款」というものがあります。
法人を作ろうとしている方は聞き覚えがあるかもしれませんね。

定款は、従来は紙の文書にて作成していました。現在はPDFファイルによる「電子定款」を作成して認証手続き等を行うことも可能です。紙の定款は4万円の収入印紙を貼る必要がありますが、電子定款の場合は印紙代4万円が不要となります。
電子定款は電子媒体で作成・保存されているので、紙に印刷されないため収入印紙が不要になるのです。
公証人はパソコンを通じて法務省にオンラインで認証を行いますが、申請者は電子定款の認証を受けるために公証役場に出向く必要があります。
認証を受けた電子定款は、公証役場でフロッピーやCD-Rに保存して受け取ります。登記申請などに提出する必要がありますので謄本交付用に紙でも受領します。

○電子定款の作り方

電子定款認証には以下のようなステップがあります。
1.法務省のオンラインシステムによる申請者情報の登録
2.Wordで作った定款の原稿を、PDFに変換
3.住民基本台帳カードを取得
4.電子証明書を取得
5.電子署名プラグインソフトをインストールして署名
6.申請用総合ソフトをダウンロードしてインストール
7.申請用総合ソフトから電子定款を送信する
8.公証役場で定款を受け取る

しかし、それには専用の機器を用意したり、特殊なソフトウェアを使用する必要があります。ご自身で行う場合は紙の定款の方が結局安くおさまる場合が少なくありません。例えば、フリーのソフトでは「電子署名挿入機能」が付いてないので、機能の付いたソフトを購入します。

電子定款の作成に必要な機器等
・ICカードリーダライタ
・Adobe Acrobat Standard
・住基カードと電子証明書

会社設立を専門家に頼むメリットの一つは、多くの場合この電子定款を扱える(費用が抑えられる)という事でしょう。


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最近、「会社設立手数料0円~数千円」と広告し、数年の顧問契約が条件となっている場合や、定款認証代行のみで内容の精査が行われない免責事項付きのケースがあります。
設立準備に必要なサポート、長期的なサイクルコストを比較して下さい。また、当事務所から司法書士・税理士のご紹介も可能です。
法人を将来にわたって守る定款は、ひな形の使いまわしで作れるものではありません。
共に事業を興し、信頼に応えられる専門家をしっかりお選び下さい。
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